Tag Archives: depozitare

SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare, specialiști în arhivarea și conservarea documentelor

depozitare documente

Managementul performant al arhivei a devenit un subiect intens abordat în ultimii ani, datorită reglementărilor legale impuse de Arhivele Naționale. Întrucât orice persoană juridică ce creează documente are și obligația de conservare a acestora pe anumite perioade de timp, iată-ne în fața unei alegeri: arhivarea la sediu sau externalizarea fondului de date către o companie specializată? Cu siguranță, o astfel de decizie va fi luată corect doar dacă se conștientizează beneficiile arhivării.

Și dacă acum 15 ani, SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare își începea activitatea cu scopul precis de a susține companiile și instituțiile din țară în procesul de organizare a arhivei, astăzi, experiența acumulată și viziunea de personalizare a soluțiilor, pliate pe cerințele clienților, au determinat compania să investească în educarea firmelor pe teme legate de eficientizarea activității de arhivare.

Articol recent: SDA- Servicii de Depozitare și Arhivare în Topul Național al Firmelor

Astfel, în perioada 9 – 11 decembrie 2022, SDA Servicii de Depozitare și Arhivare s-a alăturat grupului de consultanță în afaceri Rentrop & Straton, în calitate de partener la Seminarul Național de Fiscalitate și Contabilitate, precum și Seminarul Național de Legislația Muncii, ambele desfășurate în Poiana Brașov.

Acolo, experți din domeniile financiar – contabil și resurse umane au primit informații prețioase ce vizau ultimele noutăți legislative referitoare la conservarea documentelor și beneficiile arhivării.

Prezentările lectorilor au pus accent pe avantajele obținute în urma externalizării fondului arhivistic către o entitate specializată. S-a făcut așadar referire la:
✅optimizarea utilizării spațiului și a costurilor legate de depozitarea actelor
✅eficientizarea timpului de lucru al angajaților
✅securitatea informației
✅accesul facil la documente
✅consultanță pentru alegerea pachetului de servicii potrivit.

Mai mult decât atât, specialiștii SDA- Servicii de Depozitare și Arhivare au reușit să aducă în lumină Ghidul actualizat „Cum faci economii optimizând activitatea de arhivare?” prin intermediul căruia se evidențiază alternative de lucru cu impact pozitiv asupra eficienței și profitabilității companiei.

Principalele subiecte abordate fac referire la:
✅Ce prevede legislația actuală legată de arhivare și termenele de păstrare?
✅Care sunt costurile reale ale arhivării la nivel intern?
✅Cum puteți eficientiza activitatea de arhivare?
✅Ce presupune evaluare gratuită a arhivei și conturarea unei soluții personalizate?
✅Ce implică distrugerea confidențială a documentelor?

Aplicat corect, managementul performant al arhivei poate aduce economii de până la 40% în bugetul arhivării.

În consecință, niciodată nu este prea târziu să vă bucurați de beneficiile arhivării: SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare continuă și în 2023 să fie alături de partenerii și colaboratorii săi.

SDA- Servicii de Depozitare și Arhivare în Topul Național al Firmelor

arhivare

Considerat reper al performanței în afaceri, Topul Național al Firmelor – Faza Județeană a devenit punct de întâlnire al celor mai importanți oameni de afaceri cu putere de decizie din Brașov. În ciuda dificultăților apărute în mediul economic, Camera de Comerț și Industrie, alături de partenerii săi, organizează anual un astfel de eveniment, cu scopul de a felicita eforturile susținute în companiile din județ. Categoria „activități ale bibliotecilor și arhivelor” a fost detașat câștigată de SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare, grație profesionalismului în servicii de arhivare documente.

Locul I nu este însă întâmplător, căci, dincolo de aprecierea tuturor, stau peste 15 ani de muncă și pregătire continuă. Lider de piață atunci când vine vorba despre implementarea unui management eficient al arhivei, compania este cunoscută grație experienței și deschiderii pentru soluții personalizate de arhivare documente.

Vezi și „SDA îmbunătățește și extinde serviciile pentru clienți„.

Pentru cei care nu sunt familiarizați cu activitatea SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare, consider important de punctat câteva elemente esențiale. Așadar, compania cu capital integral românesc operează la nivel național și se mândrește cu clienți (atât multinaționale cât și firme antreprenoriale autohtone) din domenii precum: financiar – bancar, farma, automotive, lanțuri de retail sau producție.

Sigur că astfel de parteneriate nu ar fi fost de succes dacă nu s-ar fi conștientizat avantajele implicite.

Prin urmare, cei care au ales să apeleze la serviciile de specialitate privind procesul de arhivare acte au descoperit importanța:
✅optimizării spațiului și a costurilor legate de depozitarea arhivei
✅consilierii în alegerea pachetului de servicii potrivit
✅eficientizării timpului de lucru al angajaților
siguranței fizice a documentelor, precum și accesului rapid la toate informațiile.
✅optimizării logistice datorită depozitelor de arhivă din București și Brașov.

Să reținem, în concluzie că, prin pasiune și perseverență, SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare și-a respectat angajamentul la excelență. Încrederea acordată de către angajați, clienți și parteneri confirmă o dată în plus împlinirea misiunii.

SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare continuă povestea și în 2023!

Polita plasa raft portpalet pentru rafturi industriale

Polita Plasa Raft Portpalet

Daca am invatat ceva de-a lungul timpului este ca disciplina este cheia. Cand intri intr-un magazin cu o diversitate enorma de produse, ordonarea lor este totul, altfel, ar fi haos.
Am observat ca pentru a avea ordine in produse, este impetuos sa ai un sistem cu polita plasa raft portpalet, mai ales in magazinele mari.

De fiecare data cand intru intr-un magazin de bricolaj privesc cu uimire cat de organizati sunt angajatii, dar si fiecare articol cum isi gaseste locul pe cate o polita plasa raft portpalet. Fiecare articol este plasat pe o polita plasa raft portpalet acolo unde ii este locul, numerotat sau denumit in asa fel incat sa fie gasit usor la compartimentul lui.

Atunci cand ai un stoc propriu de polite plasa, rafturi metalice, rafturi industriale, aranajarea si ordinea in magazinul tau este o munca usoara.

Ganditi-va cum ar arata magazinele mari fara astfel de ajutor ? Totul ar fi intr-un haos si toate articolele ar fi amestecate, angajatii acestor magazine nu ar sti de unde sa aduca articolul pe care clientii il cer.

De aceea, de fiecare data cand intram intr-un magazin mare, prima oara vedem acele rafturi pe care sunt asezate materiale, marfuri, etc. Pe langa acestea, imaginati-va cate rafturi industriale exista in spatele magazinului, acolo unde se tine stocul pentru a il putea reface in magazin atunci cand e nevoie.

Magazinele mari se bazeaza pe producatorii cu experienta pentru a le livra sisteme noi sau second hand pentru orice gama de rafturi tip portpalet, polita plasa raft portpalet, rafturi console, rafturi mobile, platforme de depozitare dar si alte facilitati de depozitare.

Foarte important pentru aceste firme mari si magazine mari, este garantia pe care o primesc odata cu aceste sisteme de depozitare. Trebuie sa aiba minim doi ani de zile, astfel oferind siguranta ca pot reveni in caz de defect.