Tag Archives: SDA servicii de depozitare si arhivare

SDA îmbunătățește și extinde serviciile pentru clienți

depozitare arhiva ghimbav

Orientarea către client, profesionalismul, vasta experiență și costurile avantajoase au făcut ca astăzi, SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare, să ocupe un loc fruntaș între entitățile ce furnizează servicii de arhivare.

Cunoașteți deja faptul că există două depozite dedicate managementului documentelor, în Brașov, respectiv București, însă nevoia constantă de gestionare a informațiilor și dorința de dezvoltare continuă a activității i-a ambiționat pe reprezentanții companiei să se implice într-un nou proiect. Așadar, suntem nerăbdători să vă împărtășim vești bune: SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare se pregătește de inaugurarea unui nou depozit propriu, în imediata apropiere a orașului Brașov, în cadrul proiectului Sofimat Logistic Park Ghimbav.

Vezi și NOU DE LA SDA! GHIDUL – CUM FACI ECONOMII OPTIMIZÂND ACTIVITATEA DE ARHIVARE

Siguranța documentelor, ca principiu de bază al afacerii, reprezintă motorul înființării unui spațiu de depozitare clasa A, ce se distinge prin tehnologii constructive ultramoderne.

Astfel, s-a pus accent pe instalarea unor echipamente de ultimă generație în domeniul protecției la foc, precum: sprinklere de raft, sisteme de desfumare, elemente de monitorizare și control acces, esențiale pentru asigurarea nivelului de siguranță și confidențialitate.

Mai mult decât atât, se remarcă îmbunătățiri ce vor contribui, fără îndoială, la asigurarea condițiilor optime de conservare. Menționăm aici:
– lumină naturală suplimentară grație unor luminatoare moderne ce oferă și ventilație spațiului
– iluminat cu led
– panouri termoizolante cu vată de 12 centimetri
– acoperiș izolat cu vată de 20 centimetri.

Și asta nu e tot, căci, dezvoltatorul nu a construit doar hala, ci a adus un plus de valoare prin proiectarea unui sediu de birouri modern cu scopul de a găzdui atât zona administrativă, cât și cea de operațiuni și prelucrare arhivistică.

SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare a demonstrat, încă o dată, că rămâne fidelă misiunii de a oferi clienților soluții personalizate de arhivare la cele mai înalte standarde, într-un cadru de maximă siguranță și confidențialitate.

Vezi și Cum poate reduce costurile o soluție eficientă de arhivare a documentelor?

Investiția efectuată stă mărturie în procesul de inovare și dezvoltare a serviciilor și oferă, în același timp, garanția lucrului bine făcut.

SDA Servicii de Depozitare și Arhivare – partener la Seminariile Naționale Rentrop & Straton

arhivare documente sda

Rentrop & Straton, entitate în domeniul educației și culturii manageriale creează în mod constant Seminarii, la nivel național, unde sunt prezentate într-o formă accesibilă informații vaste și detaliate.

Intervalul 9 – 11 decembrie 2022 a reprezentat, pentru SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare, un pas înainte în procesul de livrare a practicilor valoroase din sfera managementului profesional al arhivei.

Calitatea de partener al grupului editorial și de consultanță în afaceri Rentrop & Straton a implicat participarea SDA la cel mai recent eveniment organizat în Poiana Brașov: Seminarul Național de Fiscalitate și Contabilitate, precum și Seminarul Național de Legislația Muncă.

Rentrop & Straton

Tematica abordată de specialiști a vizat dezbaterea amănunțită a ultimelor noutăți legislative din arhivarea documentelor și managementul arhivei, subiecte de maxim interes pentru experții din departamentele financiar – contabil și resurse umane.

Și pentru că de peste 15 ani, SDA – Servicii de Depozitare si Arhivare oferă servicii profesionale de management al arhivei, susținând astfel reducerea costurilor în companii, lectorii care au susținut prezentări în cadrul seminariilor, au subliniat beneficiile aduse de externalizarea arhivei de documente către o entitate specializată.

Printre cele mai importante, enunțăm:
✔️optimizarea utilizării spațiului și a costurilor legate de depozitarea arhivei
✔️eficientizarea timpului de lucru al angajaților
✔️siguranța fizică a documentelor și securitatea informației
✔️accesul facil și rapid la documente
✔️consultanță pentru alegerea pachetului de servicii potrivit

Îmbinând plăcutul cu utilul am reușit, prin parteneriatul proaspăt demarat, să împărtășim din experiența noastră, să aducem în lumină cele mai recente schimbări fiscale, astfel încât fiecare instituție să înțeleagă cum trebuie să acționeze concret, pentru a fi permanent protejată.

Să fii informat înseamnă, de fapt, să fii cu un pas înaintea tuturor. Colaborarea cu profesioniștii în domeniu te ajută să eviți problemele generate de ambiguitatea legii.

CE ÎNSEAMNĂ EVALUAREA GRATUITĂ A ARHIVEI

evaluare gratuita arhiva

Legea nr.16/1996 a Arhivelor Naționale obligă companiile să păstreze și să protejeze documentele în spații special amenajate, conform normelor în vigoare. Întrucât am remarcat un interes crescut pentru acest subiect, iată că astăzi elucidăm ce înseamnă o evaluare gratuită de arhivă. Și cine altcineva ar fi în măsură să aducă lămuriri, dacă nu experții SDA-Servicii de Depozitare și Arhivare, companie certificata, ce oferă clienților servicii profesionale complete de arhivare, management al arhivei și depozitare de documente.

Așadar, ați analizat vreodată ce costuri implică arhivarea internă și ce sume se economisesc dacă ați plasa această operațiune firmelor de profil?

Ei bine, printr-o evaluare gratuită de arhivă experții vor analiza împreună cu dumneavoastră câți bani pierdeți într-o lună în care nu externalizați serviciile de arhivare, depozitare și gestiune arhivă.

Mai mult decât atât, prin această metodă veți primi informații esențiale în demersul de a găsi noi metode de optimizare a bugetului și de fluidizare a circuitului documentelor. Este confirmat faptul că managementul performant al arhivei, gândit și aplicat corect, reduce costurile de arhivare cu aproximativ 40%.

Unde are loc evaluarea arhivei?

O evaluare gratuită de arhivă poate avea loc la sediul firmei sau în locul unde sunt depozitate documentele și este efectuată, în mod evident, de un specialist în arhivistică. Bineînțeles că procedura implică și consultanță referitoare la conformitatea activității de arhivare, iar analiza riguroasă va deveni factor decisiv atunci când veți compara costurile aferente depozitării interne, față de cele pe care externalizarea către o firmă autorizată, le implică.

Sigur că fiecare companie alege soluția optimă de organizare a documentelor, în funcție de obiective și resurse, însă interesele majore, precum : respectarea legislației în vigoare, eficientizarea timpului de lucru al angajaților sau dezvoltarea și creșterea activității, nu trebuie neglijate.

Mai am o noutate pentru voi, și anume, „Nou de la SDA! Ghidul – Cum să faci economii optimizând activitatea de arhivare„”.

Așadar, solicitați evaluare gratuită a arhivei de la SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare și beneficiați de eficiență, know-how și economii considerabile pe termen lung, esențiale pentru dezvoltarea și creșterea afacerii.